모임을 만들 총무·운영진을 위한 가장 빠른 시작 가이드입니다. 카카오톡 가입부터 첫 회원 초대까지 약 5분이면 끝납니다.
이 가이드는 이런 분께
- · 처음 동호회를 만드는 신규 총무
- · 카톡 단체방 운영에 한계를 느낀 기존 총무
- · 엑셀로 회원 관리하다 지친 분
시작 전 체크리스트
- 카카오톡 계정 — 회원가입에 사용됩니다
- 모임 이름 — 나중에 변경 가능 (예: 관악 셔틀러스)
- 활동 지역·요일 — 회원 모집 시 노출되는 정보
1단계 · 카카오로 1초 가입
홈에서 "무료로 시작하기" 버튼을 누르면 카카오 로그인 화면으로 이동합니다. 별도의 비밀번호 설정 없이 카카오톡 계정으로 1초 만에 가입이 끝납니다. 이메일·전화번호는 받지 않습니다.
카카오 비즈니스 계정이 아닌 개인 계정으로 가입하시면 됩니다. 클럽장 변경은 나중에 회원 중에서 누구든 지정할 수 있습니다.
2단계 · 모임 만들기
가입이 완료되면 자동으로 "첫 모임 만들기" 화면이 열립니다. 입력할 항목은 다음 4가지입니다.
모임 이름
지역·운영 형태가 잘 드러나는 이름이 좋습니다. (예: 관악 셔틀러스, 강남 평일 새벽팀)
활동 지역
시·구 단위로 입력. 정확한 체육관 주소는 회원에게만 공개됩니다.
정기모임 요일
주 1~3회 추천. 매주 같은 요일·시간으로 설정하면 회원 출석률이 올라갑니다.
월 회비 (선택)
지금 비워두셔도 됩니다. 나중에 회비 정산 메뉴에서 설정 가능합니다.
3단계 · 초대코드로 회원 부르기
모임이 생성되면 자동으로 8자리 초대코드가 발급됩니다. 이 코드를 카톡 단체방에 공유하면, 회원들이 카카오로 1초 가입 후 자동으로 우리 모임에 합류합니다.
초대 링크 예시
birdieminton.com/join/A1B2C3D4
초대코드는 만료가 없으며, 클럽 설정에서 언제든 새 코드로 교체할 수 있습니다. 회원이 너무 많이 들어왔다면 일시적으로 비활성화도 가능합니다.
이미 엑셀로 회원 명단을 갖고 계시다면, 초대코드를 공유하지 않고 엑셀 일괄 등록으로 한 번에 등록하실 수도 있습니다.
4단계 · 첫 정기모임 등록
회원이 어느 정도 모이면 첫 정기모임을 등록합니다. 일정 메뉴에서 새 모임 추가를 누르고 날짜·시간·장소를 입력하면 끝. 참석 투표가 자동으로 열려서, 모임 전날까지 누가 올지 미리 확인하실 수 있습니다.
정기모임 당일에는 게임보드를 켜고 출석체크를 시작하시면 됩니다. 출석한 인원으로 자동 팀배정·코트 배정이 즉시 이뤄집니다.
다음으로 읽으면 좋은 가이드
- → 초대코드로 회원 초대하기 — 카톡 공유 메시지 예시 포함
- → 게임보드 기본 사용법 — 첫 정기모임 운영 가이드
- → 월 회비 자동 정산 설정 — 두 번째 달부터 도움 됩니다